Tedarikçi Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KAPSAMINDA TEDARİKÇİ
AYDINLATMA METNİ
BQ Lojistik Hizmetleri Ticaret Anonim Şirketi (“Logmate Lojistik” veya “Şirket”) 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nu (‘’Kanun’’), Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları ve ilgili tüm yasal mevzuatlarda aranan yükümlüklere uygun olarak hareket etmektedir. İşbu Aydınlatma Metni Logmate Lojistik tarafından, Veri Sorumlusu olarak Kanun’un 10. Maddesinde açıklanan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek ve Kanun’un 11. Maddesinde sayılan haklarınıza ilişkin tedarikçilerimizi bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir. Elde edilen kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlemekteyiz.
1.İşlenen Kişisel Veriler
Kişisel Veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgiyi ifade eder. Kimlik (ad soyad, T.C. kimlik no), İletişim (adres, telefon numarası, e-posta adresi), Finans (banka hesap bilgiler, ücret bilgisi vb.) veri kategorilerinde kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz Logmate Lojistik tarafından;
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartlarına uygun olarak işbu Aydınlatma Metninde düzenlenen veri işleme amaçları doğrultusunda;
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel hukuk kişilerine,
- Muhasebe, hukuk vb. konularda hizmet alınan gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişilerine,
- Ticari faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla grup şirketlerine, Şirketimizle arasında organik bağ bulunan şirketlere, iş ortaklarına,
- Satın alma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili diğer tedarikçilere,
- Yurt içinde ve yurt dışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan firmalara (sunucu, hosting, program, bulut bilişim) ve veri tabanı yurt dışında bulunan e-posta ile paylaşılmaları durumunda yurt dışına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Gerekçesi
Kişisel Verileriniz Şirketimiz tarafınızdan Veri İşleme Amaçlarıyla sınırlı, ölçülü ve bağlantılı olarak sözleşmeler bilgi toplama formları, internet sitemiz, telefon, sözlü iletişim, bilgisayar, kayıtlı elektronik posta, elektronik posta, elektronik tebligat, faks, kısa mesaj başta olmak üzere Şirketimiz iş birimleri tarafından tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya diğer yollarla ve Kanunun beşinci maddesinin ikinci fıkrasının aşağıdaki bentleri kapsamında işlenebilmektedir;
- 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
5. Kanun’un 11. Maddesinde Düzenlenen İlgili Kişi Olarak Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda sıralanan başvuru ve taleplerinizi internet sitemizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu doldurarak ıslak imzalı bir nüshasını şahsen veya noter kanalı ile 4 Eylül Mah. İsmet İnönü Cad. No:307 11300 Bozüyük/Bilecik-Türkiye iletişim adreslerimize iletebilir ya da info@logmatelojistik.com adresimize gönderebilirsiniz.